Subvenciones a Entidades Locales del la CAPV para la realización de actuaciones de promoción de la actividad física durante el ejercicio 2012.

El trámite de "Solicitud y aportación de documentación", es el que inicia el procedimiento, para ello la persona interesada debe presentar el formulario de solicitud correctamente cumplimentado dentro del plazo indicado de presentación de solicitudes.

La solicitud irá acompañada de los siguientes documentos:

Memoria explicativa de la actuación de promoción de la actividad física que incluye descripción de las fases del proyecto, plazos de ejecución del mismo, fuentes de financiación y otros datos relativos al proyecto subvencionado.

Acuerdo de aprobación
Acuerdo de aprobación de la realización de la ac­tuación para la que se solicita subvención y de la apor­tación del ente local para su financiación.

Agenda Local 21 (Opcional)
Documento acreditativo, en su caso, de haber ini­ciado el proceso de implantación de Agenda Local 21, el de la aprobación en pleno municipal del Plan de Ac­ción de Agenda Local 21 o el informe de evaluación y seguimiento del proceso de Agenda Local 21.

Sociedades Mercantiles
Si solicita una Sociedad Mercantil local además de la documentación mencionada anteriormente deberá presentar:

- Acuerdo de aprobación, por parte de los Alcaldes o Alcaldesas de los municipios donde se va a ejecutar la actuación, por el que designan a dicha entidad como ejecutora de la misma.

- Copia de los estatutos inscritos en el Registro Mercantil.

- Poder de representación otorgado a favor de la persona que presenta la solicitud (en el caso de que no sea el representante legal de la entidad).

El formulario de solicitud, enlaza directamente con la tramitación electrónica. Para ello, le pedirá que se identifique con un certificado electrónico:

1. Si la entidad solicitante se identifica con un certificado de entidad no deberá aportar ninguna documentación extra para acreditar su identidad.
2. Si la persona que se ha identificado con un certificado digital (DNIe, ONA, Certificado de Ciudadano) es representante legal de la entidad no es necesario que acredite dicha representación.
3. Si la persona que se ha identificado con un certificado digital (DNIe, ONA, Certificado de Ciudadano) es representante voluntaria de la entidad debe acreditar dicha representación aportando el Impreso normalizado.

Junto al formulario de solicitud, debe de aportar documentación específica.
Es recomendable obtener los certificados que vaya a tener que aportar antes de indicar la tramitación, así como cumplimentar otros formularios si fuera necesario y guardarlos en su ordenador.

Anexo II - Memoria de solicitud, explicativa de la actuación
Memoria explicativa de la actuación de promoción de la actividad física que incluye descripción de las fases del proyecto, plazos de ejecución del mismo, fuentes de financiación y otros datos relativos al proyecto subvencionado.El formulario deberá aportarse como documentación al realizar la solicitud mediante el canal electrónico.

Acuerdo de aprobación
Acuerdo de aprobación de la realización de la ac­tuación para la que se solicita subvención y de la apor­tación del ente local para su financiación.

Agenda Local 21 (Opcional)
Documento acreditativo, en su caso, de haber ini­ciado el proceso de implantación de Agenda Local 21, el de la aprobación en pleno municipal del Plan de Ac­ción de Agenda Local 21 o el informe de evaluación y seguimiento del proceso de Agenda Local 21.

Sociedades Mercantiles
Si la entidad solicitante es una Sociedad Mercantil local, además de la documentación mencionada anteriormente deberá presentar:

- Acuerdo de aprobación, por parte de los Alcaldes o Alcaldesas de los municipios donde se va a ejecutar la actuación, por el que designan a dicha entidad como ejecutora de la misma.

- Copia de los estatutos inscritos en el Registro Mercantil.

Entes locales-instrucciones para la aportación de documentación - Solicitud canal electrónico

En estas instrucciones se describe la forma de aportar la documentación que se solicita en la convocatoria. En cada caso se especifican las posibilidades existentes, la documentación puede presentarse en formato papel, electrónico o dar el consentimiento para que la administración obtenga el dato.

Memoria descriptiva de la realización íntegra del proyecto objeto de la subvención.

Certificado cumplimiento objetivo.
Certificación expedida por el Secretario o la Secretaria del ente local en el que conste el cumplimiento del objetivo y finalidad del proyecto objeto de la subvención.

Justificantes de pago.
Facturas u otros justificantes de pago que acrediten la efectiva realización íntegra del proyecto objeto de la subvención.

Relación de ingresos y gastos.
Relación de ingresos y gastos, especificando, en su caso, la percepción de otras subvenciones, ayudas o ingresos para la misma finalidad.

A los efectos de justificación por parte de los beneficiarios, del cumplimiento de la finalidad para la que se concedió la subvención y de la aplicación de los fondos percibidos, las entidades deberán presentar, antes del 10 de diciembre de 2012 la siguiente documentación:

• Anexo III -  Memoria descriptiva de la realización del proyecto
  Memoria descriptiva de la realización íntegra del proyecto objeto de la subvención según Anexo III.
• Certificación expedida por el Secretario o la Secre­taria del ente local en el que conste el cumplimiento del objetivo y finalidad del proyecto objeto de la subvención.
• Facturas u otros justificantes de pago que acrediten la efectiva realización del proyecto objeto de la subvención.
• Relación de ingresos y gastos, especificando, en su caso, la percepción de otras subvenciones, ayudas o ingresos para la misma finalidad.

Este trámite deberá de realizarse utilizando la opción correspondiente "Adjuntar Documentación" en el trámite de Justificación en "mis gestiones" en la sede electrónica de euskadi.net.